物 资 管 理 办 法-m6米乐app登录

一、总 则

为适应新形势下物资管理工作、规范物资管理行为、使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资、减少浪费、降低成本，根据我局有关规定、结合第二分局实际情况，分局项目管理服务中心对所属各处、各项目部的物资管理实行宏观管理调控、服务及监督，并制定如下办法，望所属各处、各项目部遵照执行。

（一） 物资管理的基本原则

1、先批准后采购的原则：

2、采购与保管分开的原则：

3、谁使用谁签字的原则：

4、勤俭节约、反对浪费的原则：

（二）物资管理工作的基本任务：调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算。

（三）物资的出入库清单，须经项目经理审核签字。

二、 物资的采购管理

（一）物资采购应遵循的原则：

1．分局内调剂原则，分局属各处、各项目部能调拔调剂的物资，在分局内调拔调剂的使用，禁止重复采购。

2．“六比原则”

物资采购实行比质量、比价格、比信誉、比距离远近、比付款方式、比服务态度。

3．廉洁自律的原则

（二）物资的采购计划

分局属各处、各项目部提前十个工作日，根据施工进度确定物资需用量，并按时间编制出所需物资的品种、规格和数量计划，送交所属处、项目的物资管理部门，且计划须由有工程主管部门或主管生产的项目负责人签字确认，物资管理部门根据工程部门送达的材料需用量计划，结合库存情况及施工进度计划安排，编制采购计划并报项目经理审批后执行。

（三）物资的采购程序：

1. 执行调查、评审程序、作业选择。

（1）进行市场调查。

（2）调查完毕后由处领导、项目部班子成员及物资管理部门负责人进行评审。

（3）评审结束后选择合格的供应方：

（4）建立合格供应方档案：

2．采购合同的签订及管理

（1）物资采购必须在由处及项目部所确定的合格供方名录中采购：大宗材料及物资须签订采购合同或协议。

（2）主材及大宗材料由物资管理部门牵头会同计划、工程、财务等部门、进行合同或协议谈判。

（3）采购合同及协议签订前，必须由项目经理审批批准后方可签订。

（4）各处或各项目部领导班子成员严禁一人单独直接与厂家、商家定货交易采购物资。

（5）确因市场波动引起的物资价格变化、须及时向项目管理服务中心提出书面报告或及时签订补充协议。

（四）物资采购的实施：

1．分局各处、各项目部采购由综合办公室负责工程、计划和财务部门参与配合，处长或项目经理审核批准。

2．必须在合格供方名录中采购（已签订合同的）、如有特殊原因需提前报项目经理审批。

3．物资采购原则在合格供方名录中实行比价采购。

4、对分局所属各单位物资设备单项金额达30000元人民币或一次性付款金额达30000元人民币的设备物资进行审核。

5、对分局所属各处、各项目部的物资、设备的不合格产品的购进及不合理付款，有建议权与否决权。

三、物资的验收管理

（一）物资验收人员与采购人员禁止一人兼任;

（二）保管员对进库、进现场物资要进行严格的票证检查，物资的名称、型号规格、数量、质量应与发票凭证相符;

（三）一般材料须有“合格证”，主材及大宗辅助材料须有“合格证明书”和“产品技术试验报告”。

（四）保管员对其验收物资的数量、质量有任何异议的不允许验收入库、进现场、应及时报综合办公室处理。

（五）保管员应准确、清楚填写《物资收发卡》，并登记入帐，且对其验收的物资负责。

（六）出现不合格物资时、综合办公室应书面通知供货方，积极采取补救措施，避免造成经济损失。

四、物资的库存及发放管理

（一）物资材料库须具备防火，防盗、防雨，防潮等要求，火工品仓库须符合国家规定安全要求。

（二）各类物资材料在库存时要分类堆放，标识清楚，帐、卡、物统一。

（三）物资发放时执行交旧领新制度。

（四）主要工具实行建帐卡领用制度，领用人调离工地或工程竣工前应交还所领工具，丢失和损坏的按具体情况由领用人照价或折价赔偿。

（五）综合办公室在进行物资发放时，生产部门原则上需指定专人到材料库领取，同时须严格办理领用手续，并由生产负责人签字认可方可领取。

             五、物资的现场管理

（一）现场物资管理原则：

1．按时、按质、按量组织各种材料进场，确保施工进度需要。

2．严格保证进场材料质量完好，数量准确、妥善保管、不降低材料使用价值。

3．控制使用、确保节约、实现降低成本的目标。

（二）现场物资管理的任务：

全面规划、计划进场、严格验收、合理存放、妥善保管、控制领发、监督使用、准确核算。

（三）现场物资管理的内容

1．施工前现场物资管理

（1）调查选择现场环境（工程基本情况、周围道路情况、临建占地情况）。

（2）进行现场规划：（即物资存放地点应接近使用地点，露天料场应平整、夯实，方便排水，现场临时仓库要符合防火、防盗、防雨，防潮要求，运输线路要循环畅通）。

2．施工过程中的现场物资管理

（1）建立健全现场物资管理责任制，项目经理全面负责，划区划片、包干到人、定期组织检查和考核。

（2）有计划地组织物资进场。

（3）保持存料场地整齐清洁。

（4）执行现场物资的收、发、领、退四收管理标准，定期盘点、定期核算。

3．竣工收尾后的现场物资管理

（1）估计未完工程用料，调整计划，在不影响生产的前提下控制进场，防止剩余积压。

（2）提前拆除不再使用的临时设施，充分利用可以利用的旧料，节约费用、降低成本。

（3）及时组织，回收退库。

    （4）办理各种材料核销手续，核实实际耗料情况，找出经验与教训。

4．现场剩余物资的管理

综合办公室应对施工现场未使用完的剩余物资加强管理，做好回收、整修、退库调拔等工作，建立完备的回收台帐，努力做到“工完、物尽、场地清”。

六、物资的档案管理

（一）物资档案内容应包括：工程部门提供的《物资需用量计划》、《市场调查材料》、《采购计划》、《采购合同》、《物资验收记录》、《物资发放记录》。

（二）物资档案应及时，每日收集整理一次，定期上报分局项目管理服务中心。

七、物资的核算管理

（一）定期核算：项目部要定期（每季末）开展物资核算工作，主要考核工程物资数量和成本，明确物资在各个环节一的利用率及消耗率。

（二）核算依据：《物资需用量计划》、《物资采购计划》、《发料单据》、《统计报表》等。

（三）核算结果分析：项目部要对核算结果认真比较分析，得出材料节超情况，节超原因，后续工程材料使用注意事项，控制超耗及节约措施。

八、设备物资的调拨管理

（一）分局所属各处、各项目部各类大中型施工机械、设备、周转材料的调剂、调拨归分局工程项目管理服务中心管理。

（二）分局各类大中型施工机械、设备、周转材料的调剂、调拨实行有偿调拨。原则上按当时市场价的50%进行收费（具体参考价见后附的《物资设备使用价格明细表》）。

（三）分局属各处、各项目部使用分局物资设备时，须按规定对所使用物资设备进行维护、维修、保养。小修、机零配件等及操作员工资等费用由使用单位承担。

（四）分局属各处、各项目部物资设备内部调拨时，提货人须填写分局统一印制的《物资设备内部调拨单》，调出调入单位负责人及物资部门负责人签字确认，分局工程项目管理服务中心负责人签字确认后进行调拨。

（五）分局与其他外部单位需调拨调剂的物资设备，须报分局相关领导签字同意，工程项目管理服务中心确认，提货人填写《物资设备调拨单》后方可调拨。

九、物资的统计管理

分局属各处、各项目部均设一名物资材料统计人员。大宗物资的入场量及消耗量须于每月15日、30日向分局工程项目管理服务中心作出书面报告；周转材料及小型机具的购进和使用情况每月30日向工程项目管理服务中心作出书面报告。